Cómo calcular o usar la función de máximo y mínimo en Microsoft Word

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El uso de funciones estadísticas puede ser de gran utilidad si queremos gestionar correctamente grandes cantidades de datos. Generalmente usamos fórmulas con funciones de celda en hojas de cálculo, pero en este artículo explicaremos cómo calcular o usar la función máxima y mínima en Microsoft Word, aprovechando la versatilidad del paquete de Microsoft Office.

La función de los máximos

Microsoft le permite utilizar una función máxima de su paquete de Microsoft Office. Esta función se conoce como MAX y se utiliza para obtener el valor más alto de un conjunto de valores o un rango. Estos valores pueden ser nombres, números, referencias o matrices que contengan números.



Por otra parte, la función MAX puede requerir valores lógicos y números de referencia de texto de los argumentos. Es importante tener en cuenta que la función de máximos devolverá "0" si los argumentos no contienen valores numéricos.

La función de mínimos

Por otro lado, Microsoft ofrece la función mínima para proporcionar el valor más pequeño de un rango establecido como parámetro por los argumentos. Al igual que la función máxima, la función mínima ignora los valores lógicos y textuales y acepta solo datos numéricos.

La función minimal permite el uso de referencias para indicar argumentos o expresar directamente los valores que forman parte de ella del intervalo a evaluar . Aquellos valores que no se pueden traducir a números inmediatamente se interpretan como un error y eso es lo que devuelve la función.

Usa la función de máximo y mínimo en Microsoft Word

Comúnmente usamos funciones estadísticas para hojas de cálculo en Microsoft Excel. Sin embargo, debes saber que también es posible poner funciones en un Documento de texto creado por Microsoft Word. A continuación, te explicaremos paso a paso el procedimiento que debes seguir para calcular las altas y bajas en Microsoft Word.



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Del mismo modo, querrá aprender a usar fórmulas en una hoja de cálculo para poder usar funciones en cualquier aplicación de Office.

Crear una tabla en Microsoft Word

El primer paso es crear una tabla en Microsoft Word. Para hacer esto, inicie sesión en la aplicación Microsoft Word o instale Microsoft Office Online y busque la pestaña "Insertar". Seleccione la opción "Tablas" y haga clic en "Insertar tabla".

Ingrese el número de filas y el número de columnas que tendrá la tabla. Estos valores dependen de la cantidad de datos que quieras gestionar para aplicar la función máximo e minimo .

Introducir valores en cada celda

El siguiente paso es escribir los valores en cada celda de la tabla . Estos valores deben ser numéricos, ya que servirán como argumentos para definir el rango y, por tanto, realizar correctamente la función de máximos y mínimos.

Calcule o use la función máxima en Microsoft Word

Una vez rellenada la tabla con los valores numéricos respectivos, sitúe el cursor en la celda donde desee visualizar el resultado y haga clic en la pestaña "Presentación". En las versiones más recientes de Microsoft Word, deberá ir a "Diseño". Luego, busque la sección "Datos" y haga clic en "Fórmula".

Inmediatamente, se abrirá una nueva ventana para que ingrese la fórmula en un cuadro de texto. En "Fórmula" escribe el signo =. En "Formato de número" seleccione el valor 0 y en la etiqueta "Paste Function" seleccione la función "Max". Dentro de los paréntesis escriba IZQUIERDA si el rango de datos está a la izquierda de la celda que mostrará el resultado o ABAJO si está en ella.



Calcule o use la función Mínimo en Microsoft Word

Para calcular o usar la función mínima en Microsoft Word, debe seguir el paso anterior nuevamente para insertar una fórmula en una celda determinada. En el ventana de fórmula escriba el signo = y seleccione la función MIN de "Pegar función".


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Recuerda escribir entre paréntesis la posición del intervalo (IZQUIERDO o ABAJO) o del conjunto de valores que evaluarás usando la función de mínimo. Finalmente, presione "Aceptar".

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