Crear un índice automático en Word hace que sea más fácil y rápido explorar ciertos puntos; ya que en el índices están listados argumentos y terminos que serán tratados en un documento, y en las páginas donde aparecerán los contenidos. Organizando así rápidamente varios capítulos o subtítulos de información.
Cómo crear o crear un ÍNDICE AUTOMÁTICO de varios niveles en Word
Esto permitirá que si el escrito es muy largo, no tendrás que buscar en todas las hojas para encontrar lo que estás mirando con la clasificación; entonces simplemente escribiendo nuestro texto y su título, será posible crear un índice que se actualice automáticamente cuando modifiques tu documento. Aquí te mostramos cómo crear un índice automático en Word.
enumera las paginas
Después de obtener el documento de Word, independientemente de si lo ha convertido o redactado, el primer paso para crear el índice es numerar Las paginas; esto le permitirá encontrar los títulos y subtítulos. En la parte superior, donde dice enter, haz clic y luego selecciona la sección del número de página; ahí eliges donde quieres colocar el número de página.
Por lo general, los trabajos comienzan a contar el número de páginas desde las que comienza el título. Para arreglar esto, haga doble clic donde está el número de página en que desea que su documento comience a enumerar; luego suba, a diseño de página y haga clic donde dice diseño; allí selecciona cuál no está ligado al anterior.
Luego seleccionarás Insertar en esa misma hoja y haz clic en el número de páginas en la sección de formato de número de página; presione inicio en la página 1, que sería la página actual y dos clics fuera; esto cerrará el encabezado.
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Puede eliminar el número de página que aparece en la portada. Y para eliminarlo en el índice del documento, solo presione el número de página y la tecla ELIMINAR .
Crear las capas del documento
Para crear un buen índice automático, lo principal es asignar correctamente el orden de los títulos de los documentos. Por ejemplo, qué encabezados son de primer, segundo y tercer nivel.
Al configurar las capas del documento, el estilos de encabezado en la pestaña Inicio, que ya tienen un formato predeterminado. Para componer el nivel de un encabezado, seleccione el título con el mouse y haga clic en el título que corresponde a su nivel.
Puedes usar todos los niveles de necesita para su artículo. Además, podrás colocar las capas y títulos al principio del documento para poder identificarlos; y esto le facilitará indexarlos y enumerar los niveles.
Crea tu índice automático
Para insertar el índice en una hoja de papel en blanco, antes de desarrollar el documento, seleccione un salto de página. Coloca el mouse al inicio del primer título y en la sección Insertar, presiona Interrupción de página , o puede usar atajos de Word en su teclado y presionar CTRL + ENTER.
Luego, en la hoja en blanco que creó, vaya a la tarjeta de referencia; a la sección de instrumentos; En la tabla de contenido de la izquierda, abra el icono de tabla de contenido y seleccione cualquiera de las 2 tablas automáticas que desee. Esto insertará automáticamente un índice en la hoja.
índice automático
Puede ser que cambie el nivel del título, elimine o agregue información adicional, o cualquier cambio que altere o cambie el orden en el índice. por que esto si actualizar automáticamente, tienes que hacer clic en el índice, en el ícono que dice actualizar la tabla, en la parte superior.
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Entonces en la ventana dice actualizar solo los números de página o actualizar toda la tabla , elige la que consideres necesaria y pulsa aceptar. De esta manera, observará el cambio en su índice.
Índice automático personalizado
En esta opción es posible cambiar el tamaño de fuente , la color e impresión del índice original. Esto se logra seleccionando el título en el índice que has realizado y luego eligiendo los cambios que deseas.
Al igual que en la pestaña de referencias, descubrirás más alternativas de personalización en la resumen; Haga clic en la tabla de contenido personalizada y encontrará varias opciones.
El índice automático en Word te permitirá abarcar tanto los títulos como los subtítulos de tu artículo; Obteniendo esto, puede cambiar el formato y luego personalizar su tabla de contenido. También puede cambiar automáticamente el índice e incluso si realiza un cambio en su documento, la clasificación no se verá afectada.