La herramienta OpenOffice Calc es muy similar a la hoja de cálculo de Excel, realizando la misma función y siendo un hoja multiusos que facilita las operaciones matemáticas de cualquier actividad comercial que tengamos que realizar en algún momento, sin duda se han convertido en la herramienta aliada de las grandes empresas y comercializadoras nacionales e internacionales, que cuentan con esta plataforma para verificar sus datos.
Al ser una herramienta cuidada y teniendo en cuenta el problema de la estética y el trabajo limpio y seguro que podemos realizar en su interior, no cabe duda de que debemos utilizarla para todos nuestros proyectos que tengan que ver con datos de suma, evaluación y análisis, lo que nos permite ahorrar tiempo e incluso dinero .
El conocimiento de esta herramienta es sumamente importante, ya que algunos trabajos requieren un conocimiento básico de la misma u otra herramienta, por lo que parte de la empresa OpenOffice , incluso nos permite crear organigramas, por lo que es bueno informarnos de su uso para no perdernos de inmediato en el lugar de trabajo y cumplir con nuestras funciones diarias.
Índice ()
- ¿Qué puedo hacer en OpenOffice Calc?
- ¿Cómo ordenar los datos en Calc?
- En orden alfabético
- Por día, mes y año
- Ordenar las fechas en OfficeCalc
- Descendente
- creciente
- Algunas ventajas y desventajas de OpenOffice Calc
¿Qué puedo hacer en OpenOffice Calc?
Sin duda podemos realizar varias funciones que nos lleven a realizar proyectos de gran envergadura a nivel de trabajo y obviamente de una manera más eficiente e inmediata, básicamente es una hoja de cálculo, con varios tablas dinámicas que facilitan el uso de los datos y así mismo, eventualmente los transforma en información significativa.
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nos permite crear fórmulas personalizadas usando palabras como ''ventas'', llamamos a esto las fórmulas del lenguaje, teniendo así botones de sumas y restas dentro del menú principal, lo cual es visualmente sencillo de usar, y además nos brinda total transparencia en los resultados,
También existen los llamados "asistentes" que nos permiten utilizar una serie de funciones dentro de la hoja de cálculo en niveles avanzados, por lo que también podemos descargar algunas plantillas para hacernos una idea de cómo vamos a trabajar en nuestro documento u hoja de cálculo. Calcular .
Así mismo, habilita la elección libre y personal de tamaños, estilos y colores durante la realización de un proyecto, pudiendo colocar fondos, bordes, sombras y por tanto poder crear archivos precisos con mucha creatividad si así lo deseamos.
Cabe destacar que también nos brinda la posibilidad de guardar nuestros archivos u hojas de cálculo como Formatos de archivo de Microsoft Excel , aunque va de la mano de muchas ramas de formatos que sirven para guardar archivos de la misma naturaleza.
Pedir una hoja de cálculo en Calc siempre es una buena opción para gestionar de forma más correcta nuestros datos e información; Además, es un método más organizado y facilita cualquier tarea.
La herramienta 'Ordenar' abrirá una ventana que nos dará opciones de organización en basado en la división de las columnas en nuestra hoja y la forma en que presentamos la información.
En orden alfabético
Tenemos que seleccionar las columnas que queremos ordenar y nos vamos a Datos > Ordenar; Una vez que se abre la ventana, se muestra una sección llamada 'Ordenar por criterios', donde haremos clic en la opción 'de abajo hacia arriba', esta lo organizará automáticamente de la A a la Z . Esta opción se puede hacer cuando los datos son texto
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Por día, mes y año
Si las celdas consisten en texto, el comando incluye las columnas dentro de la categoría ordenado alfabéticamente. Lo primero que tendremos que hacer es seleccionar las columnas, hacer clic derecho e ir a la opción 'Formato de celdas'; Cambiemos la categoría a 'Fecha' y concluyamos haciendo clic en 'Aceptar'.
Seleccionamos las columnas que queremos configurar, vamos a la sección 'Datos' y luego a 'Ordenar'. Una vez abierta la ventana, en el primer menú, elegimos las columnas y seleccionamos 'Ascendente' . Concluimos el proceso haciendo clic en "Aceptar".
Ordenar las fechas en OfficeCalc
Esta es una de las funciones más útiles que podemos realizar dentro de nuestro documento en OpenOffice Calc, el procedimiento es sumamente sencillo y en unos pocos pasos podemos obtener lo que deseamos. Primero nos posicionamos en el documento a utilizar, luego 'clic' con el 'botón derecho' del ratón en la columna de arriba, que es el que contiene las fechas.
A continuación, hacemos clic en "formato de celdas", luego hacemos clic en "números", se dividirán otras opciones y presionamos donde indica "categoría" y luego hacemos clic en "fecha" y luego en "aceptar". Nos encontramos en el recuadro ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja, haga clic en 'datos' y luego en 'pedir' .
Descendente
Esta opción se aplica a diferentes categorías de organizaciones. Para configurar nuestra hoja de cálculo en orden ascendente, revisaremos la categoría de nuestras columnas; Después, iremos a la herramienta "Datos" y luego a "Pedido" .
Aquí se abrirá la ventana de la organización, vamos a configurar la opción desplegable y seleccionamos 'Descendente', aceptamos el cambio y la hoja se organizará en orden descendente.
creciente
Entonces, elegimos las columnas que contienen las fechas y hacemos clic en "aumentar" , el siguiente paso es hacer clic en "opciones", luego en "incluir formatos", luego ubicaremos donde dice rango de etiqueta de columna y hacemos clic en "aceptar", y listo, así de rápido y fácil.
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Ya que cada herramienta tiene sus pros y sus contras, en este caso, entre las cosas positivas tenemos que la plataforma es totalmente gratis y se puede utilizar con formatos de cualquier tipo, como sabemos forma parte de ''OpenOffice'' como una de sus ramas, por lo que también permite importar datos de Excel a OpenOffice y también importar archivos XML.
Y en sus inconvenientes, podemos considerar que es un poco lento y puede que le falten algunos rasgos que complementen su imagen, aunque para mucha gente es extremadamente genuino.
