Cuando necesite que los contactos que tiene en Gmail también estén en Outlook, debe exportar contactos de Gmail a Outlook . Es decir, debe realizar una sincronización de contactos; Pero, ¿cómo se hace?
Outlook es un correo electrónico propiedad de Microsoft , este nombre ha reemplazado al que antes llamábamos Hotmail. Por tanto, si eres usuario de Outlook, necesitas tener los contactos registrados en Gmail. Esto es para cuando tienes que enviar un mensaje a alguien y ya tenemos su dirección guardada.
Con cambiar una lista de contactos de un correo electrónico a otro , debe realizar un proceso de exportación en un correo electrónico e importarlo en el otro. No obstante, deberás haber creado previamente una lista de correo en Gmail, habiendo añadido previamente varios contactos.
Para muchas personas es necesario tener dos direcciones de correo electrónico por diferentes motivos. Aquí es donde el exportar y sincronizar contactos de Gmail a Outlook es útil . A continuación te explicaremos cómo de una forma sencilla puedes gestionar fácilmente tus contactos de Gmail en Outlook.
Sincronizar contactos de Gmail con Microsoft Outlook
Lo primero que debes hacer para mover tus contactos de un lugar a otro es iniciar sesión en tu cuenta de Gmail. Una vez dentro, seleccione el panel de utilidades , que es el cuadro punteado que aparece en la parte superior derecha junto a sus iniciales en el correo electrónico.
Cuando aparezcan las opciones, abre la pestaña "Contactos" , donde podrás ver en el centro de la pantalla todos los contactos que has añadido a tu lista. De igual forma, en el lado izquierdo de la pantalla verás un panel de opciones, donde buscarás y seleccionarás la opción "Exportar" .
En este punto aparecerá una ventana emergente, donde tendrás que marcar la opción 'CSV de Outlook' y confirme la operación haciendo clic en 'Exportar' . Esto se hace para crear un archivo .csv en el que se guardan todas las direcciones de correo electrónico.
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Tenga en cuenta que debe recordar exactamente dónde se descargó este nuevo archivo, ya que se utilizará durante la importar contactos a su correo electrónico de Outlook.
Importar contactos desde el correo de Gmail a Outlook
Cuando ya hayas descargado el archivo con los contactos, necesitas acceder a Outlook. Una vez iniciada la sesión, en el lado izquierdo de la pantalla encontrará una barra de opciones donde debe buscar "Abrir y exportar" . Esto te llevará a un cuadro con 4 opciones, de las cuales seleccionarás "Importar".
Cuando tu eliges "Importa" se abrirá una ventana para importar un archivo. En este punto necesitas abrir la opción "Importar desde otro programa o archivo" , luego se muestran dos opciones y su elección debe ser "Valores separados por comas" .
Una vez que hayas seleccionado la opción anterior, en el cuadro que aparece tienes que hacer clic en 'Navegar ...' para empezar a buscar el archivo que descargaste previamente. A continuación, debe elegir una opción para importar; Se recomienda seleccionar "No importar duplicados".
De todos modos, si notas esta parte en este momento y luego creas contactos duplicados, hay una manera de eliminar o combinar este tipo de contactos. En el final, seleccione su carpeta de contactos que será el destino donde se importarán las direcciones a Outlook.
Google y Microsoft tienen un acuerdo que le permite compartir fácilmente sus contactos usando Google Workspace por Microsoft Outlook . Esto se hace principalmente para empresas, pero también puede hacerlo de la manera normal.
Para poder habilitar el uso compartido de contactos en Gmail, su cuenta debe estar "Estupendo administrador " o "administrador de servicios" . Además, puedes tener i privilegios "Servicios - Directorio - Configuración" en un rol personalizado. Esto es muy importante para poder compartir contactos.
Lea Cómo activar las notificaciones de luz o flash en los teléfonos móviles Huawei con AndroidDespués de resolver esta situación, el proceso de activación de la función de compartir contactos se realiza a través de los siguientes pasos:
Por lo tanto, no hay una forma automática de enviar sus contactos a Outlook . Siempre tendrás que importar y exportar para tener todas las direcciones en tu correo electrónico. Sin embargo, este proceso garantiza que sus contactos se importen automáticamente.
Si lo colocamos en una balanza, es más rápido y fácil importar y exportar contactos en lugar de ingresarlos uno por uno manualmente. Teniendo en cuenta esto y los pasos que anteriormente te ayudaron a transferir tus contactos a Outlook, puedes actualizar tu libreta de direcciones cuando quieras.
Cuando la lista de contactos que intenta cargar o importar a Outlook es mayor a 200, la plataforma no permitirá la carga y automáticamente generará un error. Para resolverlo necesitas ayudarte con el programa de hoja de calculo, para eso apri it archivo CSV en Excel.
Una vez que se ha abierto el programa y se muestran los datos deseados, es decir, los contactos, se debe guardar el archivo de Excel en formato .CSV. Para esto haga clic en "Ahorrar" , Seguido por "Guardar con nombre" y luego ingrese el nombre de archivo que desee. Tienes que asegurarte que en "Tipo" eliges la opción CSV .
Ahora repite el proceso de 'Examinar', buscando el nuevo archivo .CSV creado unos momentos antes, se le da 'Siguiente' y confirma la carpeta de contactos. Luego, haga clic en "Siguiente" nuevamente y complete el proceso de importación de contactos a su cuenta de Outlook.
En caso de que el error indique que el formato del archivo .CSV no es correcto , puede descargar el archivo. Ejemplo de CSV ofrecido por Microsoft. Deberá copiar la información del archivo .CSV que generó anteriormente. Para una lectura satisfactoria del expediente con los contactos, se deben respetar los siguientes aspectos:
- Si está importando una gran cantidad de contactos, trata de importarlos poco a poco . Esto evita el error, incluso si lleva más tiempo.
- Los encabezados de las columnas deben estar en la primera fila. .
- Asegúrese de que el archivo generado sea en formato .CSV .
Finalmente, la visualización de todos los contactos que has transferido de la cuenta de Gmail a la cuenta de Outlook es la siguiente: abre la parte de 'Contactos' y comprueba en detalle que todos los contactos que se han creado en la otra cuenta anteriormente se han agregado con éxito donde pertenece a Microsoft.
