¿Cuáles son las ventajas, ventajas y desventajas del control de inventario? (Ejemplo)

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Si tienes un negocio o estás pensando en montar tu propio negocio, es fundamental organizar los procesos que se desarrollan en él. No solo debe administrar sus ingresos, gastos o marketing, sino también tener un control de inventario que le brinda pleno conocimiento de los bienes que posee.

Tener esta gestión es vital para la estabilidad y la rentabilidad de cualquier negocio , ¿quieres saber por qué y cómo mantener un buen control de inventario?



¿Cuáles son las ventajas, ventajas y desventajas del control de inventario?

¿Qué hace una verificación de inventario?

Cada empresa debe conocer la cantidad de bienes o productos con los que cuenta para llevar a cabo su actividad. Pero no se trata solo de contar, un control de inventario refleja también la fecha de compra de cada producto, el tiempo que estuvo en stock, entre otros .

Tener estos datos te permite formular mejores estrategias de venta, priorizar mercancías más antiguas, entre otras tácticas. Los inventarios deben ser monitoreados constantemente, a través de un control que le permita tener uno visión general de cómo le está yendo a su negocio.

¿Cómo realizar un control de inventario eficiente?

Lo cierto es que existen varios métodos para llevar un inventario, como FIFO o LIFO, entre otros. La elección entre uno y otro dependerá claramente de la actividad a la que se dedique su empresa y de sus objetivos.

También debes pensar en el tamaño de tu empresa si es muy grande debe asignar este rol a un trabajador y también a un departamento especializado.

Si su negocio aún está en la fase de inicio y tiene un inventario más pequeño y manejable, puede asignar este rol a quien esté a cargo de hacer los diferentes informes. También puedes hacerlo tú mismo siguiendo estos sencillos consejos:



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Define cómo quieres organizar el espacio físico para colocar la mercancía. Registre la entrada y salida de productos a través de un formulario de registro, esto le permitirá ahorrar tiempo de trabajo. Aunque los libros físicos te ofrecen ventajas, lo mejor es mantener su inventario en una hoja de cálculo.

¿Cuáles son los beneficios de este control?

En primer lugar, la ventaja esencial es saber cuánto stock tienes . Esto a su vez permitirá una gestión eficiente de la producción, que se basa en evaluar qué es lo que puede generar más "stock".

Podrás coordinar las distintas áreas de la empresa; área de compras, ventas, producción, financiera y operativa, permitiendo un mejor control sobre las mercancías bloqueadas.

También podrá tener una gestión eficiente de las compras, realizando un análisis de mercado podrás determinar los bienes que más necesitas almacenar . Finalmente, puede reducir las pérdidas comerciales al evitar mercancías obsoletas, deterioradas o perdidas.

¿Hay alguna desventaja?

Cualquier método de control de inventario que apliques en tu negocio puede tener algunos inconvenientes si no se hace correctamente.

Si su cheque indica solo la cantidad de producción pero no su calidad, es posible que tengas pérdidas al no darte cuenta de este detalle. Esto puede suceder especialmente en lugares de comida.


Llevar un inventario totalmente automatizado podría generar desapego de tu producto, el cual no ves ni escuchas por ti mismo sino solo en la pantalla.

Recomendaciones finales sobre control de inventario

Existen varios métodos para el control de inventarios y es fundamental que se realice una evaluación que le permita reconocer cuál es el más adecuado para su empresa.


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recordar que siempre debes hacer un conteo físico al menos una vez al año , independientemente del método que utilice. Es necesario monitorear constantemente el lugar de almacenamiento, con el fin de garantizar los productos, evitando el deterioro que pueda ocurrir por la humedad o cualquier factor externo.

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