¿Qué es un ERP o sistema de planificación de recursos corporativos y para qué sirve?

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Si está buscando administrar sus objetivos comerciales y que se traduzcan lo mejor posible, entonces necesita implementar il sistema ERP o planificación de recursos empresariales . A continuación, te mostraremos en qué consiste este sistema, para qué sirve y cómo te beneficia aplicarlos en la estructura organizacional de la empresa establecida.

    Definición de ERP - ¿Qué es un sistema de planificación y recursos corporativos?

    L'Planificación de recursos empresariales , es un software conocido por sus siglas en inglés 'ERP' que deriva de Enterprise Resource Planning, el cual agrupa y administra sistemáticamente las actividades de una empresa. La operación de una empresa se divide en diferentes áreas y, para que estas funcionen de manera óptima, toda la información se centraliza a través de un ERP.



    Establecer un plan de negocios con anticipación, y poder identificar los objetivos que se pueden lograr, puede ser un desafío para algunos emprendedores. Por lo tanto, el sistema ERP ofrece soporte proporcionando datos, que ayudar a visualizar y analizar cómo se gestiona la demanda de los consumidores.

    ¿Para qué sirve el sistema ERP?

    Lo más recomendable es que el emprendedores consideran usar este sistema ERP cuando inician su empresa. Ahora mismo vamos a explicarte para qué sirve este sistema informático en tu empresa y conocer el resultado que obtendrás si lo aprovechas.

      ¿Por qué es importante un sistema ERP?

      Es comprensible que cualquier empresa se pregunte acerca de los beneficios que la planificación de recursos empresariales puede brindarles, aquí hay algunos. De esta forma, se puede ver la importancia del sistema ERP para el desarrollo sostenible de una empresa.


      • Desarrollo óptimo de objetivos Primaria y secundaria.
      • Centralice todos los datos comerciales , con el fin de automatizar las operaciones, para un mejor rendimiento.
      • la base de datos es mantenerse al día .
      • Mayor rentabilidad precio bajo
      • Análisis exactos y precisos , asegurado en el mismo sistema de datos.
      • Mantiene a los empleados actualizados sobre sus deberes y materiales de apoyo, así como promover el trabajo en equipo .
      • Mejor interacción entre empresas, con trabajadores y clientes.
      • Satisfacción de trabajar de forma segura .
      • Innovación para la empresa. , lograr que esto sea eficaz y eficiente.
      • Evitar la coincidencia con otro modelo de negocio.
      • Atacando las debilidades e fortalecer la calidad del trabajo .
      • El sistema ERP se puede adaptar al cambio de empresa.
      • Migliore seguimiento de las actividades de empleados.
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      Tipos de sistemas ERP

      Encontramos que según el concepto ERP existen tres tipos de eso , el software es la característica principal que cambia entre cada uno de ellos. Los tipos de sistemas ERP se definen a continuación:


      • A la medida : Este tipo de sistema es personal o 'a la medida' de la empresa donde se quiere implantar el ERP.
      • Genérico : El sistema ERP genérico se puede aplicar a cualquier empresa independientemente de su sector o de sus características específicas. Este tipo se considera el más cercano al concepto básico de planificación de recursos empresariales.
      • Pre-parametrizado : este tipo de sistema ERP se adapta previamente a las necesidades de la empresa, tanto por tamaño como por mercado. Esto se hace antes de la implantación del mismo.

      Del mismo modo, se puede observar que los sistemas ERP se pueden clasificar en dos tipos a dependiendo de cómo presten sus servicios . Estos se definen a continuación.


      • SaaS : Este sistema ERP se conoce como software de servicio o SaaS del inglés Software as a Service. No es necesario instalar el software en los equipos de la empresa ya que se utiliza una aplicación informática que ofrece los servicios a través de Internet.
      • Nube : En este caso el sistema ERP es personalizado, pagando únicamente por las funcionalidades necesarias que se pueden encontrar en un catálogo. Es una forma de sistema que es flexible y se adapta al negocio.

      Tenga en cuenta que en general el sistema ERP está en las instalaciones , es decir, requiere que el software esté instalado en los equipos de la empresa. Generalmente esto lo realizan técnicos certificados por la empresa que brinda el servicio ERP.

      ¿Cómo funciona el sistema ERP en una empresa?

      En esencia, el sistema ERP trata de unificar todos los procesos de una empresa , eliminando las bases de datos paralelas. De esta forma es posible tener un mejor control sobre todos los departamentos, reduciendo errores y facilitando la accesibilidad a la información de forma global.


      Allo stesso modo, automatizar procesos para facilitar toda la gestión ofreciendo diferentes módulos de trabajo para cada área de la empresa. A continuación mencionamos las principales características de un sistema ERP y cómo contribuyen a una empresa.

      Principales características de un sistema ERP

      Destacamos las principales características de este sistema de aplicación informática, que pone de manifiesto el gran valor de su gestión.


      • Centralización : la mayoría de las empresas lo aplican en la administración general de sus negocios y acceso eficiente a la información interna es innegable
      • Modulares y flexibles : se adapta a las diferentes funciones que maneja cada empresa en particular ya los cambios de productividad que se generan. Igualmente, se adapta a las necesidades emergentes en el proceso, buscando soluciones que beneficien a todas las áreas de la empresa.
      • Completar : permite un flujo constante de comunicación entre los diferentes departamentos que trabajan en la empresa.
      • semplice : su estructura es fácil de usar.
      • Sistema único : Da permisos para diferentes usuarios para ingresar datos centralizados , es una inversión valiosa que una empresa debe hacer.
      • Conéctese desde la nube: puede buscar información de datos desde cualquier lugar con conexión a Internet .
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      Departamentos que están centralizados

      Algunos departamentos son Gestión de Proyectos, Producción, Contabilidad, Recursos Humanos, Logística e Inventario y Compras-Ventas. Puede haber más áreas a considerar, dependerá de la empresa y el servicio que ofrecen, pero estas son las principales.

      Ejemplo aplicado de un sistema ERP en una empresa

      Como ejemplo, simularemos el proceso de compra y venta de una empresa de sillas , para que entiendas mejor cómo funciona un sistema ERP.


        De este modo un sistema ERP puede facilitar todo el proceso de una empresa , con toda la transparencia que necesitas para hacerlo rápido. Cabe señalar que los procesos varían según el sector y el tamaño de la empresa en la que se aplica el sistema.

        ¿Cómo saber si es recomendable implantar un sistema ERP en una empresa?

        Cuando un negocio comienza a crecer, o simplemente comienza a funcionar, es se necesita modernización que te permite simplificar procesos. Los expertos en negocios siempre recomiendan implementar un sistema ERP, independientemente del tipo de empresa.

        Esto se debe a que, independientemente del tamaño de la empresa, el control y optimización de todos los procesos siempre será positivo para su desarrollo sostenible .

        ERP para pequeñas empresas

        En las pequeñas empresas, implementar un sistema ERP es beneficioso porque garantiza la base de su funcionamiento . Asimismo, minimiza los errores al unificar todos los departamentos en un solo software. Lo que hay que tener en cuenta es la capacidad del sistema ERP para adquirir el más adecuado a las necesidades de la empresa.

        Siempre se recomienda implementar un sistema de planificación de recursos empresariales en una pequeña empresa si desea tener trabaje más rápido, recupere su inversión y ahorre tiempo y recursos .

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        ERP para grandes empresas

        En el caso de grandes empresas, un sistema ERP es casi obligatorio porque permite un control total, transparente y eficiente de todos los datos del mismo. De esta manera, la productividad aumenta y los trabajadores son más eficientes. Asimismo, te permite realizar una mejor organización en un gran volumen de procesos.

        Esto último es importante porque en las grandes empresas hay un mayor volumen de pedidos, por lo que es necesario tener un control más detallado. El sistema ERP es de gran beneficio para las empresas de primer nivel porque ayuda a resolver cualquier problema que puedan surgir en la actividad comercial.

        ¿En qué casos no se recomienda el sistema ERP de una empresa?

        En general, la implementación de un sistema ERP en una compañia siempre se recomienda para aumentar la productividad. Sin embargo, la única vez que se puede decir que el sistema ERP de una empresa no es recomendable es cuando recién está iniciando sus funciones.

        Sin embargo, esto es puramente debido a problemas económicos pero no de desarrollo porque siempre se debe tener un sistema ERP. Especialmente si el volumen de pedidos es grande.

        ¿Cuáles son los sistemas ERP más utilizados?

        En el mercado se pueden encontrar una gran variedad de sistemas ERP de diferentes empresas, según sus posibilidades. Se mencionan a continuación los más utilizados en en función de las empresas que los desarrollan.

        • Oracle : una empresa que desarrolla bases de datos que luego comenzó a implementar ERP. Su vasta experiencia les proporciona un gran sistema de control y calidad.
        • SAP : Uno de los sistemas ERP más populares en la actualidad, que cuenta con una gran cantidad de funciones.
        • epicor: Este sistema ERP busca satisfacer las necesidades de las medianas y pequeñas empresas en diferentes sectores empresariales. Ofrece paquetes de características y funcionalidades de acuerdo a las necesidades de la empresa.

        Todos los dueños de negocios quieren ver prosperar su negocio y tener la menor cantidad de pérdidas posibles para lograrlo. este el objetivo es se requiere la determinación de establecer sistemas como el de Planificación de Recursos Empresariales . Es muy importante tener estrategias bien planificadas, que produzcan beneficios desde el principio a futuro y por ende tener una economía sustentable.

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